photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Electricité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à Pôle emploi et âgé de plus de 57 ans), conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. L'agence Ingénierie d'Enedis utilise plusieurs outils informatiques pour la gestion de ses activités. Afin d'assurer un suivi optimal et un accompagnement des utilisateurs, nous recherchons un(e) appui et support informatique en contrat CDD Senior pour : Gérer les habilitations et accès des utilisateurs internes et externes (fournisseurs, bureaux d'études, collectivités.). Assister aux conférences nationales (à distance) sur l'évolution des outils et diffuser les informations aux équipes via les supports adaptés. Réaliser des enquêtes d'appropriation des outils, analyser les besoins et proposer des actions d'accompagnement. Appuyer les utilisateurs dans leurs difficultés techniques et fonctionnelles. Rédiger et remonter les fiches anomalies/incidents[...]

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Cariste réceptionnaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Orgères-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Rejoignez Négobeauce pour la saison des récoltes ! Basée à Orgères-en-Beauce (28), au cœur de la Beauce, NEGOBEAUCE est une entreprise dynamique spécialisée dans les travaux agricoles, la production, le négoce, le stockage et la commercialisation de condiments frais : oignons, échalotes et pommes de terre. Depuis 2011, nous associons savoir-faire, innovation et engagement environnemental, avec des cultures en agriculture conventionnelle et biologique. Notre entreprise recherche ses futurs Caristes Réception matières premières saisonnier pour renforcer nos équipes pendant la période de récolte qui sera basé à Orgères en Beauce en Eure et Loir. Votre mission : assurer la réception et le stockage des matières premières Sous la responsabilité du Responsable Réception, vous jouez un rôle clé dans la chaîne logistique en garantissant la bonne réception, le stockage et l'acheminement des matières premières vers les zones de production. Vos principales missions : - Assurer la réception et le calibrage des matières premières - Accueillir et réceptionner les camions de livraison, organiser le déchargement en toute sécurité. - Disposer les palox vides avant réception et ranger[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Les principales missions de l'agent(e) seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (rédaction de fiches messages, information du public : activités, heures d'ouverture) - Démarche commerciale pour répondre au mieux aux attentes du public - Affichage des informations, - Gestion courante des abonnés (fichiers d'inscription, ), - Encaissement des droits d'entrée. - Secrétariat / dactylographie / informatique - Saisie informatique (recettes, fréquentation) - Classement des documents administratifs - Rédaction de courrier - Gestion des bons de livraison, dossiers de stages, la documentation - Gestion des groupes (remplissage tableau fréquentation, factures à établir ) - Gestion des cours enfants et adultes (places, certificats médicaux, liste d'attente) - Gestion de la fin de mois (sortir les synthèses, faire la remise de chèques et espèces ) - Gestion des chèques vacances - Commande et gestion de la monnaie - Entretien et nettoyage journalier des locaux (sanitaires, douches, vestiaires, accueil ), - Sensibilisation de la clientèle sur l'hygiène, - Suivi des stocks des produits d'entretien, - nettoyage intensif lors de l'arrêt technique (2 fois/ an). L'agent[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons une assistante de direction très organisée, rigoureuse et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne. Vos missions principales incluent : - le suivi de dossiers variés, - la rédaction de courriers et de documents administratifs, - la préparation de tableaux pour la comptabilité, - la coordination avec les interlocuteurs internes et externes. Ce poste exige une excellente expression écrite, un sens des priorités, et une capacité à travailler sous pression. Ce poste est en télétravail. Des déplacements ponctuels sur Toulouse sont à prévoir. CDI - à pourvoir dès que possible.

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une chargé(e) d'opérations de transport routier passionné(e), responsable et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion de la flotte et de l'encadrement de l'équipe des chauffeurs livreurs. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la distribution des tournées quotidiennes sur les différents groupes affectés ; - Transmettre les assignations journalières au(x) Client(s) et transmettre l'état d'avancement au cours de la journée ; - Être l'interlocuteur du/des Client(s) sur la plateforme afférente, être réactif, ne pas laisser de messages sans réponse ; - Veiller à ce que les états des lieux soient effectués en début et en fin de tournée OBLIGATOIREMENT (Une Obligation pour tous les chauffeurs livreurs : contrôle interne, externe et surtout contrôler le kilométrage et le niveau de carburant) ; - Être garant de la qualité des livraisons : (s'assurer que les créneaux soient effectués dans les délais, s'assurer de la bienveillance des livreurs, veiller à l'obtention des meilleurs commentaires, s'assurer du respect des process des différents clients, aller en tournée occasionnellement avec des chauffeurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons en intérim pour notre client, domaine de la santé : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ADMISSIONS H/F Dans le cadre d'un remplacement de 3 semaines, vous aurez pour fonctions : - la gestion des entrées (admissions) et sorties - la saisie de tableaux sous le logiciel Excel - la participation aux commissions d'admission - diverses autres tâches administratives liées au poste de travail Formation Bac + 2 avec expérience significative en secrétariat médical (admissions) Expérience en gstion administrative de dossiers Polyvalence et sens de l'organisation Aisance relationnelle Rigueur, capacité d'auto-contrôle et conscience professionnelle Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir en urgence jusqu'au 25 avril inclus Poste basé sur Eysines 35h du lundi au vendredi 9h00-16h45 Rémunération : environ 12€ brut/h + 13ème mois Cette mission vous intéresse? N'hésitez pas et postulez directement en ligne en réponse à cette offre

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? L'association Jeunesse Habitat Solidaire, premier acteur régional de l'habitat jeunes au regard du nombre de jeunes accompagnés, participe à l'insertion sociale et professionnelle de jeunes entre 16 à 25 ans et les accompagne dans des actions menées au sein des résidences sociales et FJT qu'elle gère dans la métropole bordelaise Le partage des valeurs de respect de la personne et de tolérance, en suscitant coopération, solidarité et citoyenneté active sont importantes dans la mise en œuvre des pratiques professionnelles. Nous favorisons leur autonomie, l'accès pour tous à un logement, l'insertion professionnelle, la citoyenneté, la santé, la culture, dans le cadre des activités de jeunesse et d'éducation populaire que nous déployons, le tout dans un esprit humaniste et en intégrant les enjeux liés au développement durable. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Vos missions : Rattaché(e) à la direction générale, vous conduisez et animez l'action associative dans les domaines des actions socio-éducatives et de la gestion locative sociale de part vos missions parmi lesquelles : 1/favoriser l'insertion sociale et professionnelle[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .) Transmission de la[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Base de Données. Avec un chiffre d'affaires de plus 1.4 milliards d'euros et un réseau de 250 points de vente, notre client est un acteur majeur de la distribution dans son domaine. Expertise, proximité, réactivité forment les valeurs des 4000 collaborateurs du groupe. Au sein du service Master Data Management, vous intégrez une équipe bienveillante et vous aurez pour objectif principal la mise en place d'un référentiel tiers unique pour la France suite à un changement de logiciel, et une fusion de plusieurs entités du groupe. Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes : - Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe, - Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale...), - Vérification des coordonnées bancaires, - Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives. Issu(e) d'une formation en assistanat[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché(e) à la Direction commerciale et marketing, vous serez en charge d'optimiser des flux d'information avec les clients. Votre mission : - Etre garant(e) de l'administration des bases de données de la gestion commerciale (recueil des données, enregistrement, contrôle..) - Gérer et tenir à jour les accords clients et les assortiments - Diffusez les éléments de commercialisation (contrats, actions promotionnelles, fiches produits,..) aux parties prenantes - Assurer la gestion de la relation client -Suivre l'activité commerciale (tableaux de bords, contrats commerciaux, suivi des promotions, créations et arrêts produits..) - Collecter en interne auprès des différents services les informations nécessaires au référencement des nouveaux produits - Créer, éditer et mettre à jour le budget commercial en lien avec le/la compte clé. Vous serez en contact privilégié auprès de quelques prestataires Sur des périodes temporaires et sur les missions opérationnelles, vous serez amené(e) à occuper les fonctions de chef de produits lors des absences Vos aptitudes et compétences : Travail en équipe Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du logiciel SOCLEO serait un plus Bonnes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour l'un de ses clients, important groupe international, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Crédit Clients en CDI. Implanté sur le Bassin Rennais depuis plus de 30 ans et en constante évolution, ce groupe international et familial compte plus de 80 000 salariés et place la satisfaction de ses clients au coeur de ses préoccupations. Rattaché(e) au Crédit Manager Groupe, et au sein d'une équipe bienveillante et dynamique de 16 personnes, vous assurez le suivi quotidien d'un portefeuille d'établissements et êtes garant du paiement effectif des créances. Ainsi, vous intervenez sur l'évaluation de la situation, vous conseillez et accompagnez les collaborateurs en cas de retard de paiement. Vos missions principales seront les suivantes : Suivi des échéances de paiement et relance des clients en cas de retard Mise en place de plans de règlement adaptés Identification des causes de non-paiement et proposition de solutions Collaboration avec les différents services internes pour résoudre les problèmes de recouvrement Reporting quotidien sur l'évolution des impayés Préconisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! E.G.B., fondée en novembre 2015, est une société basée à Grenoble. Spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs. Son président actuel est M. Baris Aydogan Vos missions : Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, (plans de repérages, calepinages, tableaux quantités..) Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; Gestion des PPSPS et demande de VIC, Dossiers techniques.. Gestion des TMA et TS Commande des matériaux auprès de nos fournisseurs Gestion administrative, élaboration des devis et facturation Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Établissement et suivi des devis et factures. Etablir les factures de fin de chantier ; Gestion des appels téléphoniques et des e-mail. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis près de 40 ans, l'ADLCA (Association de lutte contre les addictions) a pour but de proposer aux personnes atteintes de tous types d'addictions un parcours allant du soin à l'insertion et au retour à l'emploi. Pour atteindre cet objectif, l'ADLCA a mis en place, plusieurs structures dans le champ de l'ambulatoire, du médico-social, du sanitaire et de l'insertion. Elles permettent la mise en place d'un nouveau projet de vie dans le cadre d'un parcours s'appuyant sur une prise en charge globale de la personne. L'ADLCA compte aujourd'hui près de 190 collaborateurs formés pour vous aider avec également 3 entreprises de formation et d'insertion dans les secteurs du bâtiment, de l'hôtellerie restauration et de l'environnement. L'ADLCA recherche un Assistant Qualité pour 7 mois minimum. Poste à pouvoir dès que possible. Basé Bletterans. Missions : - Contribuer à la mise en œuvre du projet associatif et au déploiement de la culture qualité au sein de l'établissement sous la responasbilité de la RAQ. - Veille à la formalisation des procédures, leur mise en œuvre et leur évaluation - Déployer, alimenter et animer le logiciel Blue Kango : - Mettre en œuvre la gestion[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge du service habitat et en collaboration étroite avec l'équipe notamment technique, vous participez à la mise en œuvre et au développement de l'activité du service habitat en tant que chargé(e) d'opérations copropriétés. Votre mission consiste à développer et mettre en œuvre des missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) auprès des copropriétés du territoire souhaitant monter un projet de rénovation énergétique. * Accompagner et guider les instances de gestion (syndic, conseil syndical), sur les différentes étapes de montage du projet. * Assurer des échanges réguliers avec les différents interlocuteurs du projet (copropriétaires, intervenants techniques, financeurs, partenaires institutionnels .) * Monter des actions de communication permettant la mobilisation des copropriétaires autour de leur projet, et in fine le vote des travaux en assemblée générale. * Évaluer la faisabilité financière des opérations de rénovation, en fonction du profil des copropriétaires, du potentiel technique et des aides financières disponibles, et réaliser des plans de financement collectifs et individuels. * Assurer les liens avec[...]

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Responsable d'agence en gestion locative

Emploi Immobilier

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

XL Habitat recherche un Responsable Gestion locative. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) à compter du 1er mars 2025. Sous l'autorité de la Directrice de Service, le/la responsable dirige les équipes de gestion locative sur les sites de Dax et de Mont de Marsan. Il a un rôle d'appui, de conseils, et seconde la Directrice de Service dans les actes courants de la gestion locative et la gestion des projets en lien avec le service. Ses principales missions seront les suivantes : - Manager, animer, harmoniser et contrôler : Animer et planifier des réunions de service, Assurer les entretiens annuels d'évaluation, Manager les équipes de la GL des sites de Dax et de Mont de Marsan, et veiller au développement des compétences et à la formation des collaborateurs, Définir et proposer les changements et adaptations nécessaires dans les domaines de la gestion locative, Accompagner l'harmonisation des pratiques professionnelles et proposer des procédures, Assurer le suivi et le pilotage de l'activité quotidienne et de la stratégie Favoriser le travail en transversalité, Garantir l'application des dispositions juridiques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR Droit-Economie-Gestion de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à garantir la bonne gestion administrative des conventions de stage. Vous assurez également les relations avec les structures pour le suivi des locations de salles notamment et participez aux différents évènements du service. Activités principales Rattaché(e) au Responsable du service, vos activités sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative des conventions de stage depuis la demande de convention jusqu'à la remise de la convention à l'étudiant ou l'envoi à l'établissement d'accueil (environ 1 000 conventions de stage par an) ; - Suivre les stages des Licences 3 marketing et 3 CCSI (extraction, relation avec les tuteurs entreprises /universitaires et les stagiaires) ; - Participer au recensement des rapports de stages des Licences 2 & 3 Droit ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; - Participer aux événements pour l'orientation : journée portes ouvertes, salons, forums, cordées, conférences ; - Participer à l'organisation et à la logistique des évènements institutionnels : forum des métiers, petits déjeuners thématiques, cérémonies de remise[...]

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Médecin praticien

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un Médecin praticien HAD à Mende pour un contrat CDI à temps plein. Appartenant au Groupe Elsan, notre service d'hospitalisation à domicile dispense des soins médicaux et paramédicaux de qualité, en toute sécurité, dans un cadre de vie connu et réconfortant. L'HAD est adaptée à différents types de patients (adultes ou enfants), et à différentes formes de prises en charge : oncologie, cardio-vasculaires, maladies infectieuses, neurologie, post-chirurgie, médecine ou rééducation. L'équipe est composée actuellement de quatre praticiens qui se répartissent les astreintes et les visites à domicile. Le praticien est le référent médical de l'établissement d'HAD. A ce titre, il organise le fonctionnement de la structure. Missions : 1. la prise en charge optimale des patients à leur domicile, vis à vis de ses confrères et des équipes soignantes : · Être le référent médical de son secteur ou service, évaluer les possibilités du traitement en concertation avec le médecin hospitalier et le médecin traitant : conseil et expertise dans la prise en charge de la fin de vie ou de la douleur · Informer les médecins impliqués sur les traitements du patient,[...]

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Chargé / Chargée de projet emploi

Emploi Economie - Finances

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité du Directeur de la MEF, vous assurez 2 missions principales : 1) La gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention de l'AGIBN concernant le territoire du Cotentin. Dans ce cadre vous ; - Participez à la rédaction des appels à projets FSE+ de l'AGIBN, - Accompagnez les porteurs de projets dans l'élaboration de leur demande de financement et tout au long de la gestion de leur dossier, - Assurez l'ensemble des activités de gestion liées aux dossiers de demande de subvention FSE+, de la recevabilité des demandes à la réalisation des contrôles de service fait, - Contribuez à la gestion de la subvention globale de l'AGIBN (descriptif du système de gestion et de contrôle, contrôle interne, tableaux de bord de suivi, participation aux dialogues de gestion avec la DREETS, adaptation des procédures et outils.), - Assurez une veille sur la réglementation des fonds européens. 2) La mise en place et le pilotage de projets permettant d'adapter l'offre de service du PLIE aux besoins des publics éloignés de l'emploi. De formation supérieure bac +3 (comptabilité, gestion ou sciences économiques), vous maîtrisez la comptabilité générale et analytique,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Grand Est. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein du service des finances, vous assurez l'ensemble du suivi fonctionnel des progiciels du système d'information financière en binôme avec votre collègue du service des finances et en collaboration avec les chefs de projet numérique, les prestataires et partenaires extérieurs. Vos missions : - Définir et déployer des solutions liées aux besoins d'information de gestion financière de la collectivité, - Gérer le paramétrage et les sécurités des applicatifs du système d'information financière, - Gérer les dysfonctionnements des outils informatiques du système d'information financière avec l'appui du service numérique, - Former et assister les utilisateurs de l'ensemble de ces outils, - S'entretenir avec les prestataires informatiques et partenaires extérieurs, - Elaborer des supports permettant la bonne utilisation des outils et le contrôle de leur mise en application, - Réaliser des tableaux de bord et des états visant à améliorer la qualité de la gestion financière sous l'outil SAP business Objects Pour davantage de précisions : Vous êtes sous l'autorité du chef du service des finances, au sein de la direction des finances et du numérique Votre profil : Vous avez[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Synergie Tertiaire recherche pour son client, spécialité du transport de marchandise, un Employé de Facturation (F/H). Le poste est à pourvoir dès que possible, pour un contrat en intérim de minimum 3 mois.En tant qu'Employé(e) Facturation, vos tâches seront de : - Contrôler la facturation client ainsi que les factures sous-traitant. - Gérer les réclamations clients, leurs facturations associées et saisir les avoirs. - Effectuer diverses requêtes mensuelles (extraction de données pour des compléments de facturation). Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise - Analyse statistique - Chiffrage et calcul des coûts - Comptabilité analytique - Comptabilité bancaire - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Droit des sociétés - Gestion comptable - Normes comptables (SOX, IFRS, US-GAAP...) - Veille réglementaire Attention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur - Sens des détails Vos[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froncles, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'agence AUROCH intérim de Joinville, recherche pour le compte de notre client, une assistante commerciale (H/F). Vos missions principales sont : - Gérer les ventes (depuis les commandes jusqu'aux livraisons) - Suivre les livraisons ( régler les réclamations liées au service après-vente), - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement. - Etre un soutien administratif aux commerciaux - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Gérer les factures et les recouvrements - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects - Préparer les tableaux de bord Formation BAC+2 Première expérience réussie dans un poste similaire Bonne maîtrise des techniques de vente et de négociation Excellentes capacités relationnelles et de communication Un anglais courant est impératif pour ce poste. Poste à temps plein à pourvoir pour fin mars

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le CCAS de Pont-à-Mousson recherche un/e travailleur/se social/e diplômé/e (DE ASS ou CESF exigé) Les missions du poste : - Accueillir, écouter, informer, conseiller et accompagner les ménages en difficulté dans la gestion de leur budget au quotidien ou dans le cadre de demandes d'aides financières. - Favoriser l'accès aux droits des personnes et familles rencontrées par l'information, l'orientation, l'instruction de dossiers. - Rédiger un rapport social en vue d'une demande de secours ou d'aide de droit commun. - Apporter une réponse lors de situations d'urgence. - Accompagner les bénéficiaires du RSA dans leurs démarches d'insertion socioprofessionnelle (environ 50% du temps de travail) - Préparer, conduire et évaluer des actions collectives en lien avec les agents du C.C.A.S. et ses partenaires. - Développer et maintenir des relations partenariales en lien avec ses collègues et le responsable de service. - Evaluer l'activité et établir des bilans, tableaux de bords et statistiques. Compétences et formations requises : - Connaître le cadre réglementaire de l'action sociale - Posséder des notions approfondies en sociologie, psychologie, ethnologie, psychosociologie,[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Recrutement dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en vue d'obtenir un master communication et marketing digital. Missions : Volet stratégique Réaliser un état des lieux des communautés du préfet de Meurthe-et-Moselle. Développer et gérer la présence des services de l'État au sein des communautés Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram et YouTube. Assurer l'interface avec les référents communication des directions départementales interministérielles. Élaborer et assurer le suivi d'un tableau de synthèse des publications réalisées et des thématiques traitées en fonction des périmètres des services de l'État (préfecture, directions départementales interministérielles). Proposer des axes de vulgarisation des périmètres et de valorisation des actions des directions départementales interministérielles. Améliorer la cohésion des communautés. Gérer l'actualisation et le suivi des informations sur la fiche Google My Business de la préfecture. Effectuer le reporting et analyser mensuellement les indicateurs de performances. Assurer la veille et surveiller l'e-réputation de la préfecture de Meurthe-et-Moselle et du corps préfectoral. Fédérer la communauté et inciter les membres[...]

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Agent / Agente de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous vous proposons un poste d'agent(e) de sécurité : Typologie site : Magasin Type de poste : poste de journée Horaire : 12h15-19h15 ou 13h15-19h15 du lundi au samedi date de début de contrat : dès que possible Coefficient : 140 En équipe, vos principales missions sont : - La prévention et la dissuasion de tout évènement perturbant la situation normale de sécurité (intrusion, dégradation, incendies, incidents techniques...) - La participation au maintien des conditions normales d'hygiène et de sécurité du site (premiers secours, assistance à personne en danger...) - L'alerte et l'accueil des secours - L'évacuation du public en cas d'incident - Entretien et vérifications nécessaires des installations et équipements (maintenance préventive, maintenance curative) - Lecture et manipulation des tableaux de signalisations (SSI) - Ronde Quel est le profil parfait pour nous ? Justement...il n'y en a pas ! Chez SGP, si vous êtes motivés et avez l'envie de bien faire, on est fait pour durer ! Aussi, si vous avez une préférence et/ ou un type de site de prédilection, nous essayons, dans la mesure du possible, de vous y affecter et que vous puissiez vous y épanouir le plus possible. Bon,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Gestionnaire absentéisme dans le cadre d'un remplacement - Adjoint administratif FINALITE DU POSTE : - Gestion de l'absentéisme du Personnel Non Médical (PNM) et Médical (PM) - Gestion des congés divers, autorisations d'absence et temps partiel - Gestion du temps syndical - Instruire les dossiers à présenter aux diverses commissions. PRESENTATION DES MISSIONS : Placé(e) hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur adjoint chargé des ressources humaines et de la formation continue, et du Responsable des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire en charge de l'Absentéisme devra assurer en collaboration avec sa collègue du secteur absentéisme, toutes les missions relatives à l'absentéisme du Personnel Non Médical et du Personnel Médical. Il/Elle devra alimenter les tableaux de bord, les analyser et piloter le suivi de l'absentéisme. 1. Gestion de l'absentéisme - Suivi et gestion des accidents du travail/maladies professionnelles, des CLM/CLD/Graves maladies, des temps partiels thérapeutiques - Suivi et gestion des recours contre tiers - Suivi et gestion des contrôles médicaux et des expertises médicales - Saisines du comité médical / commission de réforme - Suivi et gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein de notre société vous aurez pour missions : - Contrôler, corriger et traiter les commandes des laboratoires adhérents - Suivre les délais de livraisons et relancer les fournisseurs - Procéder à la configuration et au maintien des flux de commandes - Gérer les réclamation et assurer leur résolution - Etablir les devis adhérents/fournisseurs - Répondre aux demandes diverses des laboratoires (mails et appels téléphoniques) - Participer à l'élaboration de tableau de bord, reportings achats,comparatifs tarifaires - Assurer la gestion documentaire, la mise à jour et l'archivage des documents - Participer à l'amélioration continue du service Nous recherchons un profil motivé, disponible et qui maitrise le pack office (formation interne sur nos logiciels).

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : - Relations avec les médias (préparation des communiqués et dossiers de presse, organisation des conférences de presse, centralisation et suivi des demandes des médias, suivi des indicateurs). - Relais des campagnes de communication interministérielle locale et nationale. - Relations hors médias (gestion et alimentation du Portail Internet, réseaux sociaux facebook, twitter et instagram, organisation d'évènements). - Élaboration de la revue de presse. Ces attributions s'inscrivent dans le respect des engagements Qualipref, dont : - Mise à jour des informations sur le site internet de la préfecture dans un délai de 3 jours ouvrés. - Tenue d'un tableau de suivi de ces mises à jour. - Actualisation des informations sur internet et sur les réseaux sociaux en cas de fermeture exceptionnelle, de changement des conditions d'accueil ou d'évènement important. - Communication de crise. Activités du service : Représentation de l'État, politiques de prévention de la délinquance, organisation des élections en lien avec le bureau des élections, réponses aux interventions, cérémonies et distinctions. Élaboration de la stratégie de communication de l'État[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Mise en œuvre du plan : - Assurer la mise en œuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc. - Sélectionner les intervenants et organismes de formations en lien avec les besoins et les spécificités de formation. Suivre et optimiser le budget mensuel via ERP et analyser les écarts avec le contrôle de gestion Gestion administrative et suivi des formations : - Suivre l'application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et des obligations légales, - Centraliser et communiquer aux salariés les convocations des organismes de formation pour les différentes sessions. Formations règlementaires : - Tableau de suivi des habilitations : analyse des formations à recycler ou non (en lien avec les CGO) - Programmation des formations - Suivi des retours formation - Suivi de la facturation - Saisie dans le logiciel RH - Analyse des évaluations Formations développement : - Proposer à partir de notre catalogue de formation - Rechercher les organismes de formation, cabinets de conseil, etc. Salaire: 2200€ brut mensuel + 13ème mois Horaires : 9h00 / 12h30 - 13h30 / 17h15 du lundi au[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

En collaboration et sous l'autorité du Chef de service, En collaboration avec les équipes basées sur les villes d'Alençon et La Ferté-Macé, vous serez amené (e) à assurer les missions de votre fonction au regard du cahier des charges : - Suivre l'activité, les indicateurs, les effectifs du service (s'assurer de la bonne tenue à jour du dn@) - Préparer les éléments nécessaires à la bonne réalisation des réunions de service, les animer et s'assurer de la réalisation des comptes rendus - Participer à la réalisation des rapports d'activité, du Projet de service HUDA et à sa mise en œuvre - Alerter et rendre compte des difficultés qui peuvent remettre en cause le bon fonctionnement et l'image du service - Être force de proposition dans l'amélioration du service et participer au montage de projets - Soutenir les équipes dans les situations les plus complexes des usagers présentant des situations atypiques et nécessitant une intervention spécifique et un suivi adapté - S'assurer de la bonne organisation et tenue des logements - Organiser des entretiens de recadrage auprès de l'usager ; interpeller le CDS lors de situations plus complexes nécessitant son intervention - Signer[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

JOB LINK recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'industrie, un Assistant d'exécution basé sur Pau (H/F). Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 6 mois, renouvelable sur du long terme. Dans le respect des règles HSE, l'assistant/e Execution assiste les partenaires dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service). A ce titre : - Vous gérez les EPI et des vêtements de travail (dotations et renouvellements) - Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables - Vous assurez le suivi des habilitations métiers et sécurité - Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, - Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès...) - Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le respect des règles HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement), vous assistez les partenaires exécution dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service). - Vous participez aux activités opérationnelles du service en autonomie - Vous gérez les équipements de protection individuelle et des vêtements de travail - Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables pour l'agence de PAU et de Bidart. - Vous assurez, avec le support du QHSE et sous la responsabilité de manager encadrant, le suivi des habilitations métiers et sécurité - Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, sous la responsabilité du gestionnaire exécution - Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès.) - Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour compléter son équipe, un cabinet d'orthodontie recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative qualifié (e). Vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique du cabinet, Préparation des dossiers informatiques des patients, Gestion logistique des commandes, Rédaction des courriers, mails, Gestion et prise des rendez-vous Facturation des clients, encaissements, préparation des éléments comptables Participation à l'organisation générale du cabinet Réalisation de tableau de suivi, Pour tenir ce poste, il conviendra de faire preuve d'une grande organisation, de dynamisme, de polyvalence. Vous devez maitrisez les outils informatiques. !!!!! Veuillez répondre à l'offre avec un CV et une lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte !!!!

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la vente de produits divers, un.e Assistant.e administratif.ve des ventes à Luxeuil-les-Bains (70300). En tant qu'Assistant.e administratif.ve des ventes, vous serez en charge de : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les commandes et les livraisons - Réaliser le suivi des ventes et des paiements - Assister l'équipe commerciale dans ses tâches administratives - Participer à l'élaboration des reportings et des tableaux de bord Profil recherché : - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Diplôme de niveau BAC+2 en administration des ventes ou domaine similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Si vous êtes dynamique, organisé.e et que vous avez une première expérience réussie dans l'administration des ventes, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant.e administratif.ve des ventes à Luxeuil-les-Bains (70300).

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Assistant / Assistante achat

Emploi Finance de marché

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La personne en charge du poste Achat est responsable d'un panel de fournisseurs. Il effectue la valorisation des nomenclatures projets et assure la bonne expression des besoins. Le suivi des fournisseurs et leur évaluation est un point important. Ce poste évolue en étroite collaboration avec les équipes commerciales, techniques et nos fournisseurs partenaires. Gestion des demandes d'achats - Réception des demandes d'achats internes et analyse des besoins. - Réalisation des demandes de prix auprès des fournisseurs et analyse des propositions. - Préparation des devis en fonction des spécifications techniques et commerciales. - Vérification de la conformité des offres avec les exigences internes (prix, délais, qualité). - Négociation des conditions d'achat (prix, délais de livraisons, quantités). Suivi des achats et gestion des fournisseurs - Coordination avec les fournisseurs pour garantir la bonne réception des commandes et le respect des délais. - Suivi des commandes en cours et gestion des retards ou des problèmes de livraison. - Mise à jour régulière des données fournisseurs dans les systèmes de gestion (ERP, CRM). - Recherche de nouveaux fournisseurs et évaluation[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE : *Assure le contrôle de gestion : - Regrouper et vérifier les données financières - Établir les relevés par mois, trimestre et année (bilans et comptes de résultats) - Saisie des factures en comptabilité, - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) - Tenir la comptabilité administrative *Assurer le suivi administratif et budgétaire du personnel - Assurer le calcul et l'exécution de la paie des agents et de leurs indemnités - Déclarer les arrêts maladie des agents dès réception au cabinet comptable et assurer le contrôle du versement des IJ par la CPAM et la complémentaire - Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents (préparation dossier de retraite, gestion des congés de longue maladie,), mettre en œuvre les procédures adéquates pour assurer leur suivi et leur évaluation, en lien avec la direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des notes de frais du personnel, - Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, ...) - Gestion administrative du temps de travail[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Champagne-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Centre d'Hébergement d'Urgence de Champagne 1 intervenant social H/F dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité de la Responsable de Centre, vous serez chargé(e)s des missions suivantes : 1) Gestion de l'accueil des bénéficiaires - Participer à la décision d'acceptation des candidatures - Faire l'état des lieux d'entrée dans le logement avec la famille et donner les premières notions d'entretien du logement - Ouvrir les compteurs (électricité, gaz) avec la famille - Aider la famille à s'intégrer dans le quartier 2) Accompagnement social et administratif des bénéficiaires durant leur séjour - Accompagner les ménages vers le logement social dans le respect des obligations définies dans la convention d'occupation ; - Travailler sur les droits et devoirs d'un locataire ; - Faire avec la famille toutes les démarches d'accès au logement : DLS, DALO, SYPLO ; - Rencontrer les ménages lors de permanences ou de visites à domicile, variables dans la durée et la fréquence, avec au minimum un entretien par mois ; - Visiter les appartements, détecter les travaux à effectuer et donner des conseils sur l'entretien du logement ; - Communiquer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Travaux F/H, votre mission consistera à : - Assurer la gestion administrative et documentaire à toutes les étapes du projet (études et travaux). - Traiter les courriers entrants et sortants. - Rédiger et diffuser les comptes-rendus. - Suivre le volet financier des opérations (tableaux de suivi, OS, factures, situations). - Veiller au bon déroulement des fins d'opérations (gestion des listes de réserves, PV, DOE, DGD, etc.). - Gérer intégralement l'outil de gestion de projet (Optim, Graneet ou autre).

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Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower LES MUREAUX recherche pour son client un Contrôleur conformité (H/F) Missions - contrôle de pièces à l'aide outils balance, mètre, ponceuse... . - rapport sur tableau - emballage des pièces - suivi des dysfonctionnements - MAJ des dossiers Vous êtes disponible pour intégrer l'équipe qualité Curieux, dynamique vous serez former sur le poste Connaissances informatiques souhaitées Horaires 8H 16H45 13e mois Mutuelle

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre mission Vous avez une curiosité naturelle pour les rouages de la relation clients et une approche structurée de leurs problématiques? Vous aimez comprendre, optimiser et analyser ? Construire en équipe une expérience client fluide, qualitative et différenciante. Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) - Service & Conseil, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des demandes clients et l'optimisation des processus. Vos responsabilités : * Gérer de manière proactive et polyvalente les demandes clients par téléphone et courriels, en assurant un suivi commercial et administratif efficace. * Analyser les flux d'informations et identifier des axes d'amélioration pour optimiser la gestion des commandes et des approvisionnements. * Collaborer avec l'Assistant(e) Commercial(e) Service & Support pour perfectionner les process et garantir une expérience client fluide. * Participer au déploiement des projets en lien avec le Groupe. * Détecter les opportunités de ventes additionnelles et promouvoir activement les solutions et services de l'entreprise. Profil recherché : Compétences Techniques[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'un employeur proactif qui place l'humain au cœur de ses priorités et où la convivialité en agence règne ? Alors « Entrez dans l'agence TEMPORIS NIORT et vous verrez ! » La team Temporis Niort recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Comptable. (H/F) Vous interviendrez sur les missions suivantes : -la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire) -Assister sur les facturations clients et la mise sous pli des factures -Élaborer divers tableaux de suivi des dépenses -Enregistrer les factures fournisseurs -Effectuer les règlements des fournisseurs Disponibilité : Dès que possible Rémunération : Taux horaire selon profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Vos avantages à travailler Avec TEMPORIS vous profitez de certains avantages comme : - Une rémunération + avantageuse : Taux horaire + 10% de fin de mission + 10 % de congés payés - Acompte versé à la semaine si besoin ! - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant,[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Finalité du poste : au cours d'un travail d'équipe, accompagner les travailleurs de l'ESAT vers des expériences en milieu ordinaire adaptées à leurs aptitudes et à leurs projets. Ces expériences prennent la forme de stages de préparation, de détachements en entreprise et peuvent évoluer pour certains jusqu'à la pérennisation d'une embauche en Contrat à Durée Indéterminée voire du « double statut CDI / CSAT ». Premières missions : - accueillir les travailleurs et créer les conditions d'une relation d'accompagnement dans une distance juste - assurer la sécurité des personnes (travailleurs, collègues, clients..) et des biens (de l'ESAT et des clients) - évaluer et stimuler les potentialités des travailleurs et des stagiaires - prospecter les entreprises et les collectivités territoriales pouvant accueillir des travailleurs en situation de handicap pour exercer en détachement en entreprise, voire être recrutés - accompagner les travailleurs depuis leurs premiers pas en entreprise, dans le suivi régulier et ce jusqu'au suivi règlementaire post-embauche - soutenir pédagogiquement les entrepreneurs et leurs salariés dans l'intégration d'un travailleur - constituer des dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoindre notre société, c'est intégrer une entreprise innovante, leader de l'épicerie fine en France et à l'international (40 pays). Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et contribuer à notre succès. Vous avez une passion pour les produits d'exception, un goût prononcé pour les relations humaines et un bon sens du commerce ? Ce poste est fait pour vous ! En contact régulier avec nos partenaires, clients et agents commerciaux, vous serez en charge du suivi administratif et commercial des clients et partenaires, avec un fort accent sur la gestion des commandes clients, du SAV et du reporting. Vous occupez particulièrement les missions suivantes : Gestion commerciale et administrative : Assurer le traitement des commandes et la gestion administrative associée (facturation, livraisons, suivi sur ERP et logiciels externes partenaires).. Communiquer et promouvoir les informations sur les produits (disponibilités, ruptures) auprès des agents commerciaux, clients et de l'équipe commerciale siège. Gérer les bases de données clients, les mises à jour et suivre les statistiques des ventes. Suivi et Service Après-Vente[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Conseiller en insertion professionnelle F/H - Hyères CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir dès que possible Presattion UES : Un Emploi Stable Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Conseiller en insertion professionnelle F/H. Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Aurélie au sein de nos agences de Hyères, vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle. CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir dès que possible Presattion UES : Un Emploi Stable Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Conseiller en insertion professionnelle F/H. Ce que nous vous proposons concrètement[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CE QUE VOUS FEREZ Vous êtes en relation avec les commerciaux et les clients, vous gérez le traitement des commandes dans sa globalité (saisie, suivi, paiement et facturation) Vous maitrisez l'offre produits et ses évolutions afin de la décliner quotidiennement Vous assurerez le traitement et le suivi opérationnel et administratif des dossiers Vous participez à l'élaboration des tableaux de bord et suivi de l'activité. Vous respectez les délais et autres indicateurs de qualité de services liés au traitement des dossiers. Vous êtes acteurs pour identifier et proposer des améliorations POURQUOI REJOINDRE L'ÉQUIPE Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique où la collaboration est au cœur de notre culture Vous souhaitez travailler dans un environnement où la formation et le développement personnel sont prioritaires. POUR PERFORMER DANS CETTE FONCTION, NOUS PENSONS QUE VOUS DEVEZ AVOIR. D'excellentes qualités relationnelles et une capacité à communiquer efficacement avec les différents services. Vous êtes organisé5E°, vous savez identifier vos priorités et respecter les délais. Salaire fixe brut annuel selon profil sur 12 mois, tickets restaurants de 8,50 euros[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers logts et dossiers salariés - suivi de caisse - classement et archivage Maitrise parfaite d'excel et des règles d'orthographe/grammaire Avantages : - 7 semaines de congés payés - Transports en commun pris en charge à 50 % - Télétravail (selon éligibilité) - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Formations collectives - Evénements d'équipe